Tedarikçi doğrulaması genellikle evet veya hayır testi olarak tanımlanır: doğrulandı veya doğrulanmadı. Gerçek kaynak bulma çalışmalarında katmanlar halinde düşünmek daha faydalıdır. Her kontrol farklı bir soruya cevap verebilir. Bir şirket kayıt ayrıntısı, konuştuğunuz varlığı tanımlamanıza yardımcı olabilir. Bir örnek, tedarikçinin ürünü anlayıp anlamadığını gösterebilir. Bir fabrika ziyareti gözle görülür operasyonları gösterebilir. Bunların hiçbiri tek başına gelecekteki her sonucu kanıtlamaz.
Katman 1: Temel kimlik ve iletişim bilgileri
Tedarikçinin şirket adını, adresini, irtibat kişisini, web sitesini veya pazar yerini, ürün kategorisini ve bunları bulduğunuz kaynağı kaydederek başlayın. Teklif edilen ürünün şirketin kendisi tarafından mı üretildiğini, başka bir şirketten mi tedarik edildiğini veya bir ticari anlaşma yoluyla mı üretildiğini sorun.
Amaç bir internet sitesinden hukuki bir sonuç çıkarmak değildir. İsteğinize kimin yanıt verdiğini ve hangi rolü oynadıklarını söylediklerini tanımlayabildiğinizden emin olmak içindir.
Katman 2: Ürüne özel yetenek
Bir şirket, tam ihtiyacınıza uygun olmasa da geniş bir kategoride ürünler üretebilir. İhtiyacınız olan belirli malzemeyi, boyutları, işlevi, paketlemeyi, miktarı veya özelleştirmeyi yapıp yapamayacağını sorun. Fizibiliteyi onaylamak için hangi bilgilere ihtiyacı olduğunu sorun.
Bu katman özellikle özelleştirilmiş ürünler için önemlidir. Bir tedarikçi benzer bir ürünü üretebilir ancak farklı takımlar, malzemeler, MOQ veya süreç değişiklikleri olmadan istediğiniz varyasyonu üretemeyebilir.
Katman 3: İletişim ve teklif kalitesi
İletişim, üretim kalitesinin kanıtı olmasa da kanıttır. Tedarikçi asıl brifinglere yanıt veriyor mu? Eksik bilgileri tespit ediyor mu? Miktar, malzeme, paketleme ve zamanlama varsayımlarını belirtiyor mu? Hangi ürün versiyonunun tartışıldığını söyleyebilir misiniz?
Net bir yanıt, daha sonra doğrulamayı kolaylaştırır. Belirsiz bir yanıt, devam etmeden önce daha fazla soruya ihtiyaç duyabileceğinizin bir işaretidir.
Katman 4: Örnekler
Bir örnek, tedarikçinin ürün talebini anlayıp anlamadığını ve değerlendirebileceğiniz bir versiyon üretip üretemediğini gösterebilir. Numuneyi ilgili boyutlar, malzemeler, işlev, kaplama, müşteri kullanımı ve ambalaj açısından test edin. Sürümü ve geri bildirimi kaydedin.
Bir numune, seri üretilen tüm malların onunla eşleşeceğini garanti etmez. Daha sonra net bir üretim kaydı ve uygun olduğu yerde kalite kontrollerini içermesi gereken bir sürecin bir aşamasıdır.
Katman 5: Fabrika veya tedarikçi ziyareti
Yerel bir ziyaret, konum, görünür üretim ortamı, ekipman, personel faaliyeti, ürün süreci veya belirli bir numune veya siparişin durumu gibi görünür gerçeklerin doğrulanmasına yardımcı olabilir. Ziyaretin yazılı bir amacı olmalıdır. Örneğin: "tedarikçinin brifingde açıklanan ürün sürecini gerçekleştirmek için gözle görülür yeterliliğe sahip olup olmadığını doğrulamak", "fabrikanın iyi olup olmadığını kontrol etmek"ten daha faydalıdır.
Ziyaret, gelecekteki üretim kalitesini, yasal uyumluluğu, mali durumu, tedarik sürekliliğini veya her türlü taşeronluk düzenlemesini garanti edemez. Raporda neyin gözlemlendiği, neyin gözlemlenmediği ve neyin bilinmediği açıkça belirtilmelidir.
Katman 6: Üretim ve kalite kanıtı
Sevkiyattan önce ürüne özel bir kontrol miktar, görünüm, işlev, ölçüler, ambalaj, etiketler veya kararlaştırılan toleranslara odaklanabilir. Bu kanıt, fabrika kimlik kontrolünden farklıdır. Kapsamı onaylanan brifingle bağlantılı tutun.
Çalışan bir kontrol listesi
Her potansiyel tedarikçi için şunları yazın:1. Kimlik ve iletişim bilgileri. 2. Tam ürün versiyonu tartışılmıştır. 3. Ürüne özel yetenek soruları ve yanıtları. 4. Teklif varsayımları: miktar, malzeme, paketleme, zamanlama ve kişiselleştirme. 5. Örnek durumu ve geri bildirim. 6. İhtiyaç duyulursa fabrika ziyareti sorusu. 7. Sevkiyat öncesi kalite kontrol gereksinimleri. 8. Soruları ve sonraki sahibi açın.
Bu kontrol listesinin değeri daha fazla sütuna sahip olması değildir. Varsayımların karara dönüşmesini engellemektir.
Bir tedarikçi gezisi planlıyorsanız [Çin Ziyareti alıcı yolunu](/tr/paths/china-visit/) okuyun. Belirli bir fabrika sorunuz varsa ürünü, adresi, zamanlamayı ve ihtiyacınız olan kanıtları belirtmek için [Proje Özeti Oluşturucusu](/tr/start-project/)'nı kullanın.